Sistema Administrador de Firmas - SAF®

Nuestro Sistema Administrador de Firmas SAF® le permitirá determinar el costo real de cada uno de los servicios que presta su firma.

Con el cual podrás tener el control  preciso de las actividades de tu personal de una manera sencilla, así como control de horas invertidas en cada orden de trabajo y productividad de las mismas cumplimiento de la norma de Calidad, con nuestra última versión podrá gozar de la carga masiva de XML (opción para México), entre otros beneficios.

Podrán obtener algunos reportes:

* Departamentos
* Categorías
* Servicios
* Actividades
* Documentos de personal y clientes
* Etc


Reportes de personal

* Reporte general de personal, asistencia.
* Reporte acumulado de asistencias*
* Comparativo de cuotas asignadas contra reales
* Reporte de Tiempo de la quincena agregada.
* Estadísticas de Tiempos por persona
* Estadísticas de actividades por persona
* Estadísticas por actividad no cargable

Otros reportes más......

Reportes de Clientes - Ordenes

* Clientes  por grupo
* Clientes  por estatus
* Estado general de la orden
* Ordenes por grupo de clientes
* Reporte general de la orden
* Cobranza general (CONFFYA® - Firmas Contables)
* Facturación general por periodos (CONFFYA® - Firmas Contables)
* Ordenes pendientes de facturar (CONFFYA® - Firmas Contables)

Generación de Pendientes:

* Evaluaciones de personal por elaborar
* Procesos por cumplir
* Obligaciones por cumplir
* Personal sin reporte de tiempo
* Ordenes de trabajo por cerrar.
* Datos Importantes del personal

Controle su Firma

Administre sus Procesos NIGC

Normas Internacionales de Gestion de Calidad - Sistema Administrador de Firmas

[I] Valoración de Riesgos de la Firma.

Con el Sistema SAF® podrá gestionar sus enfoques basados en riesgos de acuerdo a la norma de gestión de la calidad, esto implica el poder establecer los objetivos de calidad que requiere, poder identificar y calificar los riesgos para el cumplimiento de sus objetivos y además de planear e implementar respuestas a estos riesgos de calidad.

 

[II] Gobierno Corporativo y Liderazgo. 

Con el Sistema SAF® usted podrá gestionar sus políticas, sus evaluaciones de desempeño, podrá analizar el otorgamiento de incentivos, analizar el cumplimiento de compromisos entre el despacho, sus trabajadores y sus clientes, esto es una tarea a cargo del líder de la firma.

 

[III] Requerimientos de Ética Aplicables. 

Los despachos o las firmas deberán mantener en todo momento una organización basada en principios éticos, con apego a las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), bajo sus políticas descritas en su manual de calidad.

 

[IV] Aceptación y Continuidad y de Encargos.

Con el sistema SAF® y la aplicación de cuestionarios de calidad podremos garantizar que solo se aceptarán o continuarán los trabajos con los clientes cuando valide que se cumplieron los objetivos y estándares establecidos por el despacho o la firma.

 

[V] Realización de los Encargos. 

Todos los despachos o firmas, deberá establecer en sus manuales la descripción los proceso para la ejecución de sus trabajos de forma correcta, estos deberán ser diseñados por los socios encargados.

 

[VI] Recursos (Humanos, Tecnológicos, Intelectuales y Proveedores de Servicios).

Con el sistema SAF® podrá llevar las políticas y los procedimientos para la evaluación de la capacidad y competencia del personal, con la finalidad de conocer si están en condiciones de poder proporcionar la calidad requerida cuando desempeñe sus actividades profesionales de acuerdo con las normas.

 

[VII] Información y Comunicación.

Con SAF® podrá establecerse la política del resguardo físico de los papeles de trabajo (por lo menos cinco años después de la entrega del informe), y los trabajadores del despacho o la firma deberán contar con las facultades para tener acceso a los mismos, tanto de forma física o digital con el sistema que se maneje teniendo el control de ambos casos la administración.

 

[VIII] Proceso de Seguimiento y Corrección.

Con el sistema SAF® se podrá llevar el análisis de las políticas y procedimientos del sistema de Control de Calidad establecido por el despacho o la firma, con esto saber si es efectivo y consistente.

Solicite una presentación gratuita. Normas Internacionales de Gestion de Calidad - NIGC