Sistema CONFFYA® - Firmas Contables

INFORMACIÓN DESINTEGRADA Y DESACTUALIZADA.

No toda la culpa es de los CCPP ya que el personal de la empresa se ha acostumbrado y nosotros los contadores aceptado de que se nos entregue la información al departamento contable a cuenta gotas y sobre todo NO en una forma ordenada y cronológica, cuantos cheques están en el escritorio del jefe?, mediante este sistema la información capturada en la acción administrativa se encuentra en la pantalla del contador con una copia digitalizada de la documentación, con esto el contador puede llevar a cabo su REVISIÓN  y aplicación contable.

Esto pues repercute en que los contadores públicos del departamento contable de la empresa entreguen REPORTES CON LA OPORTUNIDAD NECESARIA LA INFORMACIÓN.  Esto último es una de los puntos más importantes ya que actualmente cuando el directivo de la empresa recibe la información ya es historia y realmente ellos ya resolvieron esta falta de oportunidad con reportes hechizos hechos por su personal y las decisiones ya se tomaron, por lo que lo que la información que nosotros entreguemos, ya no es necesaria y por lo tanto ya no le es importante, por lo que nuestro servicio carece de importancia.

IMPOSIBILIDAD DE TENER CONCILIADOS LOS DIFERENTES MÓDULOS CONTABLES ADMINISTRATIVOS.

Si la empresa tiene módulos de diferentes actividades administrativas, como son las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, etc., sin embargo, los sistemas modulares generalmente nunca coinciden los saldos auxiliares contables con los saldos generados en dichos módulos, esto en virtud de que no se forman en una sola base de datos debido a que cada una forma una diferente base de datos. El resultado es que cada departamento de nuestro cliente maneje sus datos que resultan ser diferentes a las contables y por lo tanto, estas diferencias de información dificultan la toma de decisiones y aumenta la pérdida de tiempo del personal en la conciliación de los datos, si acaso esta conciliación se llevara a cabo.

POSIBILIDAD DE DARLE A LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRES TIEMPO DE ASESORAMIENTO SOBRE FLUJO Y TENDENCIAS FINANCIERAS  Y FISCALES.

Realmente el tiempo que le invertimos a los funcionarios de la empresa que ya hizo el registro del recibo de las facturas, al ingresar los bienes al almacén o autorizar los gastos, hacer los cheques de pago a proveedores o de gastos menores, etc., pero que los CCPP en su despacho o firma contable no aprovechan debido a la utilización de sistemas anacrónicos tradicionales como dije antes, sistemas contables de registros de datos a través de la captura de pólizas una por una, está perdida de tiempo no nos permite tener la oportunidad de prestar realmente el servicio de asesoramiento sobre flujos financieros y de una buena planeación fiscal. Con este sistema tenemos el tiempo necesario para terminar los reportes necesarios y tenemos la oportunidad de dar asesoramiento sobre flujo y tendencias financieras y fiscales.  Nuestros funcionarios de la empresa ahora ya tienen la oportunidad de utilizar la información para toma de decisiones.

Analizando la problemática actual en el registro contable con los sistemas anacrónicos que utiliza su empresa.

Los deseos de los CCPP  (ver figura 1) según lo indicaron la CCPP es el de ELIMINAR LA RECEPCIÓN de  los documentos a contabilizar en la forma habitual, es decir, esperar a que los diferentes departamentos de la empresa nos la envíen,  (Sobre todo completos ) también "ELIMINAR EL TEDIOSO TRABAJO DE CODIFICACIÓN Y CAPTURA DE DATOS" que más tiempo y por lo tanto dinero le cuesta a la empresa y generar la falta de oportunidad en la entrega de la información a los funcionarios que utilizan la información de la empresa, con CONFFYA® puede generar en automático los estados financieros y demás reportes que le sirvan a los usuarios de la información como son reportes de cuentas por cobrar y por pagar, análisis financiero, control de chequeras, etc. adicionalmente los funcionarios pueden ver la información las 24 horas del día durante los 365 días de año desde cualquier lugar del mundo, esto sin modulo especial pues forma parte del sistema.

CONFFYA® utiliza el trabajo que el personal administrativo que invariablemente ya lleva a cabo como el hacer pedidos, recibir las facturas ya sean electrónicas o en papel, las autorizaciones de pago y el mismo pago ya sea a través de cheque o transferencia y lo transforma en pólizas ya codificadas en forma automática. (ver Figura 2)