Cuando las entidades realizan traspasos de dinero sin utilizar cheques, esta opción es útil para registrar este tipo de operaciones. El monto de los traspasos se aplica directamente a los saldos de las cuentas.
Deberá ingresar al menú Gestión - Traspaso entre Bancos, una vez estando ahí deberá dar clic en “Nuevo”, para que aparezca la siguiente pantalla:
Para ingresar la información realice lo siguiente:
Fecha. Seleccione o ingrese la fecha del traspaso (día, mes y año).
Folio ó Número de operación. Ingrese el número de folio ó de operación.
Importe. Ingrese el monto del traspaso.
De Chequera No. Seleccione la chequera de la cual está generando el traspaso.
Esta debe estar dada de alta en el catálogo para que el sistema despliegue la descripción.
A Chequera No. Seleccione la chequera a la cual está abonando el monto del traspaso. Esta chequera debe estar dada de alta en el catálogo.
Tipo. Indique el tipo de póliza que le corresponda.
Número. Anote el número de la póliza.
Fecha. Seleccione o ingrese la fecha del traspaso (día, mes y año).
Aplicar a contabilidad. Marque esta opción para que el importe del traspaso se aplique directamente a la cuenta correspondiente.
Importar desde Documento de Excel
De clic a
este botón
para
importar los
movimientos
de Cargos y
Abonos desde un archivo de Excel, para ello nos mostrara
la siguiente
pantalla:
Para seleccionar
el archivo deseado, presionaremos
el botón para
acceder
al explorador de archivos.
Una vez localizado el archivo, presionamos doble clic sobre el para abrirlo en el Sistema CONFFYA.
Nota: Cabe mencionar que el archivo que importaremos debe tener el siguiente formato:
Seleccionamos
la hoja
del archivo en
la que
se encuentra dicho
formato y por último
presionamos en
el botón Guardar y
finalizaremos
la importación.
En caso de
no tener
capturado el
archivo
en Excel,
podemos
capturarlo mediante una
plantilla
predeterminada
que ofrece el
Sistema
CONFFYA. Para acceder
a dicha plantilla daremos clic
en el
botón
desde la
ventana Importar
y nos
abrirá
el siguiente documento de
Excel.
Al finalizar la captura del documento, lo guardamos en nuestra computadora para así poder importarlo.
Para generar la póliza del documento, ver Generación de Póliza Administrativa, ubicado en el manual del Sistema CONFFYA Gubernamental.