Esta función de edición solo permitirá cambiar la clave presupuestal de las percepciones, pero no se podrán cambiar importes ni agregar o eliminar conceptos.
El usuario que autorice la edición del documento, deberá tener el permiso de Usuario con Ediciones Especiales. Para comprobar que dicho permiso esta habilitado, deberemos ingresar la pantalla principal del Sistema Conffya y seleccionar en el menú Archivo la opción Administrador de Usuarios. Nos pedirá la contraseña de administrador para poder editar los permisos de cada usuario.
Posteriormente haremos lo siguiente:
1. Ingresaremos a la pestaña permisos.
2. Daremos clic en el botón Configurar Permisos.
3. Ubicaremos el permiso llamado: Administrativo - Autorización Ediciones y verificamos que los permisos estén activados.
Para realizar el procedimiento, ingresaremos al menú Gestión - Nómina, y abrimos cualquier documento de nomina que tengamos capturado.
Para editar un documento Autorizado a pago y /o Pagado, el sistema mostrará un icono de Edición.
Para editar el documento, presione el botón de Editar, el sistema solicitará el nombre de usuario y contraseña que confirma se autoriza la modificación.
Al ingresar el usuario que autoriza la edición, se habilitarán las opciones de Guardar y Cancelar las modificaciones.
Seleccione la fila de clave presupuestal que se va a corregir, y de clic en el botón de flecha en la columna de clave presupuestal. El sistema mostrará la lista de claves presupuestales
Seleccione la clave presupuestal correcta y de doble clic sobre ella, para realizar el cambio. Repita este proceso por cada clave presupuestal que se requiera cambiar.
Si requiere cancelar los cambios, presione el botón de Cancelar , el sistema volverá a mostrar la lista de percepciones y deducciones guardadas antes de la edición.
Una vez finalizada la corrección, presione el botón Guardar. El sistema mostrará la siguiente Advertencia:
En esta se indica que es NECESARIO E IMPORTANTE, que en los documentos de autorización de pago y de pago, que ya tengan generada una póliza contable, deberán cancelar la póliza y volverse a generar, para que se reflejen los cambios a la nómina.