En esta opción se dan de alta los diferentes departamentos o centros de costos que conforman la Empresa o Entidad. Para habilitar la opción de Departamentos, deberá entrar al menú Archivo - Perfil y Parámetros y en la pestaña Parámetros habilitar la opción Manejar o incluir Departamentos.
Deberá asignarle una clave y una breve descripción a cada uno.
Para ingresar un nuevo departamento, realice lo siguiente:
1. Presione el botón Nuevo
2. Clave. Escriba la clave que desee asignar al departamento.
3. Descripción. escriba la descripción del departamento
Nota: Para poder acceder a esta característica, debemos ir al menú Archivo > Perfil y Parámetros. Entraremos a la pestaña Parámetros y en la sección Manejar o Incluir marcaremos la casilla Segmentos.
Una vez activada la opción de Segmentos, ingrese a la opción Catálogos – Segmentos, y capture o importe el catálogo de Segmentos de su Entidad.
Posteriormente
acceda al catálogo de cuentas colectivas, en el menú Cuentas
– Cuentas colectivas.
En este se desplegará el segmento al que pertenece cada cuenta colectiva.
Podrá clasificar
cada cuenta colectiva existente, accesando a la cuenta de tercero y seleccionando
el Segmento elegido
En caso de dar de alta por importación desde Excel, las cuentas colectivas, se podrá agregar la clave del Segmento a cada cuenta colectiva, en el archivo de Excel:
La clave del segmento debe coincidir con las claves de segmento del sistema.