QUE HAY DE NUEVO EN LA VERSION 4.32

Versión 4.32.1

• Gestión – Importaciones masivas SAP GRP – Importación de nómina

El sistema habilita la opción para realizar la importación de varios documentos de nómina desde Excel. Esta opción se adiciona a las importaciones masivas habilitadas para las entidades de la ciudad de México. En el menú Gestión – Importaciones masivas:

El proceso se genera con el mismo método de las otras importaciones:

Se seleccionará el documento a importar con la opción de Importar desde Excel .  El sistema solicitará el documento a importar.

Una vez seleccionado la hoja de los datos y presionar guardar, el sistema mostrará el resultado de la validación de los documentos en la pestaña de documentos a importar y documentos no importados.

Una vez validada la información, seleccionaremos el botón Guardar .  El sistema importará los movimientos al sistema, y se podrán consultar en el menú Gestión – Nómina.

Nota: Los movimientos a importar se agregarán validando la referencia y  el fondo de cada movimiento, por lo que es necesario que todos los movimientos a importar, sean percepciones o deducciones, indiquen el fondo presupuestal.  En caso de que una misma referencia, afecte 2 fondos, el sistema separará los movimientos en 2 documentos, uno por cada fondo.

Al dar clic en el botón Ayuda , observaremos el layout de Excel con el formato correcto para que el sistema acepte nuestro archivo.

• Pólizas –Balanza de comprobación

Se agrega la opción de generar las balanzas mensuales, con la separación del Saldo Inicial y Saldo final, en Saldos Deudores y Acreedores. 

Para generar este formato, se deberá seleccionar la opción Saldo Inicial D/A , la cual solo se mostrará para las balanzas mensuales, indicadas en la parte superior. El formato que se muestra es el siguiente:

• Gestión – Aumentos y Disminuciones – Aumento de Compromiso

El sistema habilita la opción para generar un Aumento de importe de compromiso, posterior a la generación del compromiso. 

Para crear un aumento de compromiso, se deberá seleccionar el proveedor, y habilitar las opciones de Compromiso – Aumento, seleccionar la fecha del aumento,  y posteriormente presionar Nuevo documento:

El sistema mostrará todos los compromisos (En caso de validar compromisos, solo se mostrarán compromisos validados). Al seleccionar el documento, el sistema mostrará la edición de los movimientos, para capturar los importes en cada movimiento del compromiso. Solo se podrá aumentar importes con los mismos movimientos y claves presupuestales del compromiso.

Una vez indicado los importes, deberá guardar la modificación, y posteriormente, guardar el documento. El importe se comprometerá en la fecha indicada del aumento.

Este aumento permitirá devengar el importe comprometido más el importe del aumento, en uno o varios documentos de terceros. El importe de aumento total se mostrará al seleccionar el  compromiso , en la pantalla de documentos de Terceros:

Versión 4.32

• Gestión – Importaciones masivas

Nos servirá para establecer la conexión del sistema SAP-GRP de la Ciudad De México. Lo que hará esta función es importar las afectaciones presupuestales que afectan a Ampliaciones/Reducciones de Egresos, importar los Compromisos o Documentos de terceros desde un archivo de Excel.

Al dar clic en el botón Ayuda , observaremos el layout de Excel con el formato correcto para que el sistema acepte nuestro archivo.

Ampliaciones/Reducciones de Egresos:

Compromisos

Documentos de Terceros

Para realizar el proceso de importación, clic en el botón Importar Documentos de Excel  .

En la ventana siguiente ubicaremos el archivo de Excel en nuestro equipo y seleccionaremos la hoja del documento deseada. Para finalizar, damos clic en Guardar .

En seguida observaremos el listado de lo que se importará, de acuerdo con el archivo que se seleccionó.

En la parte inferior de la pantalla observaremos la información del documento seleccionado.

También podemos observar en el apartado “Datos no Importados”, los registros que no se importaron, así como el motivo por el cual no se pudieron importar.

Para exportar la lista de documentos no importados a Excel, nos posicionamos en la pestaña de Documentos no importados, y posteriormente damos clic en el botón .  Esta función permite exportar el listado de la pestaña seleccionada.

Una vez validada la información, damos clic en el botón , este proceso validara nuevamente la información importada y mostrara el mensaje indicando que el proceso se realizó exitosamente.

NOTA: Se realizará el mismo procedimiento ya sea para Ampliaciones/Reducciones de Egresos, Compromisos o Documentos de Terceros.